Microsoft החליטה להחזיר את Access מגמלאות ולכלול אותה בחבילת התוכנות Microsoft 365. עם תוכנות ייעודיות בעברית, מדובר בכלי ניהול מידע מעולה שמתאים במיוחד ליצירת מאגרי מידע. התוכנה מגיעה עם מספר כלים שמאפשרים לכם לארגן את מאגרי המידע שלכם ולהריץ בהם שאילתות בקלות כדי למצוא את כל המידע שאתם צריכים בלי בעיות.
מכיוון שהתוכנה היא חלק מחבילת הפרודקטיביות של Microsoft 365, Access עובדת עם Word, Excel, ו-Outlook. אתם יכולים לייבא מידע מהתוכנות האלה בלי בעיות כדי לעזור לכם לבנות את מאגר המידע שלכם ב-Access.
אם תעקבו אחרי הצעדים הבאים אני אראה לכם בדיוק איך להוריד את Access, בנוסף לכל התוכנות של Microsoft 365, בחינם למשך 30 יום.
איך להוריד את Access (Microsoft 365) בחינם
- כדי להתחיל, לחצו על לחצן ההורדה בסרגל הצידי. עמוד המידע על Access יפתח. בעמוד זה תמצאו לחצן "התחל הורדה". לחצו עליו ועמוד ההורדה של Microsoft 365 יפתח בכרטיסיה חדשה.
- תחת התיבה "Microsoft 365 Family" נמצא קישור לחודש ניסיון חינם. פתחו את הקישור כדי לקבל את הניסיון החינמי ל-30 יום.
- לחצו על "נסה לחודש 1 חינם".
- כדי להוריד את הניסיון החינמי עליכם להתחבר עם חשבון Microsoft. אם יש לכם חשבון, אתם יכולים להתחבר אליו כעת, אחרת, לחצו על הקישור ליצירת חשבון ועקבו אחר ההוראות באתר. הניסיון החינמי זמין למנויים חדשים בלבד, אז אם כבר יש לכם מנוי מקושר לכתובת הדוא"ל שלכם, אתם יכולים לפתוח חשבון חדש עם כתובת דוא"ל אחרת.
- למרות העובדה שלא תחויבו במהלך 30 הימים הראשונים, Microsoft עדיין דורשת שתזינו את פרטי התשלום שלכם. לחצו על הלחצן "הבא" כדי להמשיך לעמוד התשלום.
- בחרו האם ברצונכם להוסיף כרטיס אשראי, חשבון PayPal, או אפשרות Mobile Pay.
- הזינו את פרטי התשלום שלכם ולחצו על הלחצן "שמור".
- לחצו על הלחצן "הרשם".
- לאחר ששיטת התשלום תאושר, לחצן "המשך" יופיע. לחצו על הלחצן כדי להמשיך לעמוד הבא.
- כעת תנותבו לעמוד נחיתה עם כל התוכנות שכלולות בחבילה של Microsoft 365. לחצו על הלחצן "הורד את התוכנות למחשב" כדי לפתוח את עמוד לוח הבקרה של החשבון שלכם.
- לחצו על הלחצן "הורד Office" כדי להתחיל את הורדת קובץ ההתקנה למחשב שלכם.
- לאחר שההורדה תסתיים, פתחו את קובץ ההתקנה. ההתקנה של Microsoft 365, שכוללת את Access, תתחיל באופן מיידי.
סקירה כללית על Microsoft Access
למשך שנים רבות, מערכת ניהול מאגרי המידע הטובה ביותר בשוק הייתה Microsoft Access. התוכנה שילבה ממשק משתמש גרפי עם כלי פיתוח תוכנה. Microsoft הוציאה את התוכנה לגמלאות באופן רשמי ב-2018, למרות שהיא תמיד תמכה בכל מי שעדיין השתמש בתוכנה.
למרבה המזל, Microsoft החזירה את התוכנה, והיא כלולה כעת בחבילה של Microsoft 365.
Access מאפשרת לכם להזין מידע, לשתף פעולה, לעקוב אחר שינויים, ולדווח על תוספות חדשות. Access תמיד הייתה פופולרית בקרב המון עסקים, מחברות Fortune 500 ועד ארגונים ללא מטרות רווח.
יש לה אפילו תוכנות למשתמשים ביתיים שרוצים ליצור מאגרי מידע נרחבים ומתכנתים ומפתחים שיוצרים מאגרי מידע לתוכנות ואפליקציות.
הפיצ'רים של Access
- צרו ושתפו תוכנות: אתם לא צריכים להיות מפתחים כדי ליצור תוכנות עסקיות, בין אם מתבנית או בהתאמה אישית עם Access. יש לתוכנה כלי עיצוב אינטואיטיביים שיאפשרו לכם להתחיל לעבוד ללא הכשרה מקצועית.
- התאימו אישית את המידע שלכם כדי לשפר את הביצועים: עצבו את התוכנות שלכם כדי לעזור לזהות טרנדים במכירות או כדי להבין את הלקוחות שלכם בצורה טובה יותר. עם Visual Basic לתוכנות, אתם יכולים להפוך את תהליכי העסק שלכם לאוטומטיים וליצור טפסים שיעזרו לכם לייבא את המידע.
- תואמת לשימוש עם מספר מקורות מידע: אתם יכולים לשלב את Access בלי בעיות עם תוכנות SQL מובילות כמו SQL Server ו-Microsoft Azure כדי לשפר את האמינות, האבטחה, ואת היכולת לשנות את קנה המידה.
תוכנות נוספות של Microsoft 365
- Word: קבלו את כל הכלים והפיצ'רים שאתם צריכים לעריכת מלל עם Word. התוכנה מגיעה עם כל מיני אפשרויות לעיצוב, סוגי פונטים וגדלים, כלי עריכה, ועוד הרבה יותר.
- Excel: בכל מה שקשור ליצירת גליונות, אין דבר ש-Excel לא יכולה לעשות. משמירת רשימות בסיסית לנוסחאות מתמטיות מתקדמות ושימוש במידע ממספר גליונות, הכל כלול בחבילה של Microsoft 365.
- PowerPoint: ממצגות מצחיקות ועד מצגות שמתאימות לחדר הישיבות, PowerPoint מציעה את כל התבניות והפיצ'רים שאתם צריכים. אתם יכולים להוסיף מעברים בין שקופיות ולהנפיש את התכנים בכל שקופית – קל מאוד להפוך את החזון שלכם למציאות עם PowerPoint. יש לתוכנה מספר כלי הצגה שימושיים, כמו למשל הקלטת הודעות מראש, הערות, וגישה מרחוק להעברת שקופיות.
- OneDrive: ל-Microsoft 365 יש מגוון מעולה של תוכנות לפרודקטיביות, אבל אחסון OneDrive שלה הוא מה שהופך אותן לכל כך נגישות לכל המשתמשים. כל מנוי כולל 1TB של אחסון בענן, אז אתם יכולים להעלות את המסמכים שלכם, לשתף אותם עם קולגות, ולתת גישה לעריכה או הורדה לכל מי שצריך.
שאלות נפוצות
Microsoft Access זמינה בחינם?
לא קיימת גרסה חינמית לגמרי של Access, אבל אתם יכולים להוריד גרסת ניסיון למשך 30 יום יחד עם כל חבילת התוכנות לדסקטופ של Microsoft 365.
אפשר להוריד את Access כתוכנה עצמאית?
ניתן להוריד את הגרסה המלאה של Access אך ורק כחלק מ-Microsoft 365. עם זאת, כשהתמיכה ב-Access הופסקה Microsoft שחררה את Access Runtime שזמינה להורדה כתוכנה עצמאית – לא ניתן ליצור בה מאגרי מידע חדשים – רק לנהל מאגרים קיימים ולעבוד עליהם.
Access מאובטחת?
ל-Access יש מספר שיטות שונות לאבטח את המידע שלכם, כולל הגנה בסיסמא והצפנה מתקדמת, כדי שאף אחד לא יוכל לראות את המידע שלכם ללא רשות.
