בין אם אתם סטודנטים, סופרים, או עובדים במשרד, התוכנות של Office 365 עשויות להיות הכרחיות להצלחה שלכם.
Office 365 שמבוססת-דפדפן היא שיפור אדיר מ-Microsoft Office המקורי. כעת אפשר לגשת לקבצים שלכם מכל מקום, לשתף אותם בקלות עם הצוות או עם החברים לפרויקט, ולנצל את מבחר התבניות המקצועיות הרחב לכל התוכנות של Office.
Office 365 היא חבילת תוכנות די יקרה, אבל יש לי טריק פשוט בשבילכם כדי שתוכלו להשתמש בה בחינם. במקום להוריד את התוכנות, אתם יכולים ליצור חשבון Office ולקבל את כל התוכנות בחינם, ישר בדפדפן שלכם.
אם אתם לא רוצים את Office 365 שמבוססת-דפדפן, אתם מוזמנים להסתכל על המדריך שלי שיסביר לכם צעד אחד צעד איך להוריד את Office 365 ולקבל את כל החבילה בחינם למשך חודש.
איך לקבל את Office 365 בחינם (בלי להוריד אף תוכנה)
- לחצו על הלחצן DOWNLOAD בסרגל הצידי כדי לעבור ישירות לאתר האינטרנט של Office (פעולה זו לא תוריד למחשב שלכם אף קובץ, אלא פשוט תנתב אתכם לעמוד של Office).
- לחצו על הלחצן כניסה. אם אין לכם חשבון עדיין, תוכלו ליצור אחד בצעד הבא.
- אם כבר יש לכם חשבון Microsoft, ברגע שתתחברו תועברו ישירות לעמוד התוכנות של Office. אם אין לכם עדיין חשבון, לחצו על הקישור צור אותו! כדי להירשם.
- הכניסו כתובת דוא"ל אמיתית (תצטרכו לאמת אותה) ולחצו על הבא.
- צרו סיסמא חזקה ולחצו על הבא.
- אתם אמורים לקבל קוד אימות באופן מיידי בדוא"ל שלכם – הזינו אותו כעת ולחצו על הבא.
- פתרו את ה-Captcha כדי להוכיח שאתם לא רובוטים.
- זה הכל! כעת יש לכם גישה מלאה לכל חבילת התוכנות, בנוסף ל-5GB אחסון ב-OneDrive.
איך לקבל 30 ימי ניסיון בחינם של Office 365
אם אתם רוצים לנסות את Office 365 למשך חודש, או שאתם פשוט צריכים להשתמש בתוכנות לזמן קצר בלבד, 30 ימי ניסיון ללא תשלום הם אפשרות מעולה בדיוק למקרים כאלה.
לא תחויבו במהלך 30 הימים הראשונים, אבל תצטרכו להזין פרטי תשלום בכל מקרה.
- לחצו על הלחצן DOWNLOAD בסרגל הצידי כדי לעבור לאתר האינטרנט של Office (פעולה זו לא תתחיל את תהליך ההורדה, אלא פשוט תנתב אתכם לעמוד הבית של Office).
- גם אם יש לכם חשבון Microsoft וגם אם לא, לחצו על הלחצן השג את Office.
- לחצו על הקישור נסה לחודש בחינם.
- לחצו על הלחצן נסה למשך חודש בחינם.
- אם יש לכם חשבון Microsoft אתם יכולים להתחבר כעת וללחוץ על הבא. אם לא, לחצו על הקישור צור אותו! כדי להירשם.
- תצטרכו להשתמש בכתובת דוא"ל אמיתית מכיוון שתישלח אליכם הודעה לאימות החשבון.
- התחברו לחשבון שלכם ואשרו שאתם מעוניינים לקבל גרסת ניסיון למשך חודש אחד. לחצו על הבא.
- בחרו את שיטת התשלום שלכם כדי להשלים את התהליך. אל תדאגו, לא תחויבו במהלך החודש הראשון.
- לחצו על הלחצן הירשם כדי לאשר את שיטת התשלום שלכם ולהתחיל בהורדה.
- לחצו על הלחצן התקן.
- לחצו על הלחצן התקן שוב.
- Office 365 תותקן על המחשב שלכם.
איך להסיר את ההתקנה של Office 365
אחד השיפורים הנחמדים ב-Office 365 הוא שכל החבילה מגיעה כתוכנה אחת יחידה. מה שזה אומר זה שלא תצטרכו להסיר את ההתקנה של כל תוכנה בנפרד, אלא רק תוכנה אחת – Office.
-
- הקלידו הוספה או הסרה של תוכניות בתיבת החיפוש של Windows.
- גללו למטה עד שתמצאו את Office, ואז לחצו על הסרת ההתקנה.
- פעולה זו תסיר את Office מהמחשב שלכם.
- הקלידו הוספה או הסרה של תוכניות בתיבת החיפוש של Windows.
הפיצ'רים של Office 365
כבר שנים רבות ש-Microsoft מובילה את תעשיית תוכנות הכתיבה והעריכה. מעבר לתוכנות המוכרות שלה, יש לה כמה פיצ'רים מצוינים שיכול להיות שלא הכרתם קודם.
- מחברים מרובים יכולים לערוך קבצי Word, Excel, ו-PowerPoint בו-זמנית.
- בזכות שילוב עם Skype, אפשר לדבר בצ'אט, לשתף מסכים, ולנהל שיחות וידאו או שמע עם חברים ושותפים לעבודה.
- במקום לצרף קבצים, אפשר פשוט להכניס קישור למסמך וגישה ל-OneDrive תינתן באופן אוטומטי לכל הנמענים.
- אפשר להמיר קבצים ל-PDF ולערוך קבצי PDF בקלות.
- חזרו במהירות לעבודה בדיוק בנקודה בה הפסקתם בזכות הפיצ'ר Resume Reading של Word.
- אפשר לגשת ל-OneDrive מכל מכשיר.
- Outlook יכולה לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלכם.
התוכנות של Office 365
-
OneDrive
חד משמעית מדובר בעדכון החשוב ביותר מימי Microsoft Office המקורי. OneDrive הוא אחסון מבוסס-ענן שמאפשר למשתמשים לגשת לקבצים מכל מקום, לשתף פעולה עם חברים בזמן אמת, ולסנכרן עבודות על גבי כל המכשירים שלהם. כל משתמש מקבל 5GB אחסון עם חשבון חינמי, ואם תבחרו לרכוש מנוי לשנה תקבלו 1TB אחסון.
הרבה מאוד מתחרות הושקו בשנים האחרונות, אך אף אחת מהם לא יכולה להשתוות לפיצ'רים שמגיעים עם Word. יש ל-Word כלים מעולים לבדיקת איות ודקדוק, תבניות מקצועיות, יותר מ-100 גופנים, כלי עריכה יעלים במיוחד, היא עובדת עם תוספים, עוקבת אחר השינויים שאתם מבצעים, מאפשרת למשתמשים להשאיר תגובות, ועוד הרבה יותר.
מיליוני עסקים מסביב לעולם משתמשים ב-Excel, ואף תוכנת גיליונות אחרת לא הצליחה להשתוות לכלים שהיא מציעה. מחישובי מספרים פשוטים, טבלאות ציר, ועד מיפוי נתונים, Excel באמת יכולה לעשות הכל.
PowerPoint היא אולי אחת מהתוכנות של היחידות של Office שלא נמצאות במקום הראשון בקטגוריה שלהן, אבל היא עדיין כלי מעולה ליצירת מצגות. קל מאוד ליצור מצגת מקצועית עם מאות תבניות, מעברים, ואנימציות שלא דורשים אף ידע בעיצוב גרפי כדי להשתמש בהם. אחד מהעדכונים הנחמדים שהגיעו ל-PowerPoint הוא שעכשיו אתם יכולים להשתמש בעכבר כמצביע לייזר בזמן שאתם מציגים את העבודה שלכם.
-
Outlook
Outlook היא לא סתם עוד תוכנת דוא"ל. התוכנה דואגת לסדר את אנשי הקשר ולוח השנה שלכם, ומקלה עליכם לשתף קישורים למסמכים מ-OneDrive בתוך הארגון שלכם.
-
Publisher
אחת מהתוכנות הפחות ידועות בחבילה, Publisher חצבה לעצמה נישה קטנה ונחמדה. אפשר להשתמש בתוכנה כדי ליצור תבניות מורכבות עם מגוון עיצובים וגופנים. אם אתם יוצרים מגזינים, עיתונים, חומר פרסומי, וכו', עדיף לכם להשתמש בתוכנה זו מאשר בתבניות של Word.
-
Access
צרו ונהלו מאגרי מידע עם Microsoft Access. מדובר באפשרות טובה יותר מ-Excel אם אתם מתכננים לאסוף הרבה מאוד נתונים ומידע. Access לא זמינה למכשירים ניידים.
אלטרנטיבות חינמיות ל-Office 365
OpenOffice: המתחרה הרצינית הראשונה של Microsoft Office, OpenOffice היא תוכנה חינמית מבוססת קוד-פתוח. יש לה 6 תוכנות שדומות לתוכנות של Office, והן אולי לא חזקות כמותן, אבל הן עדיין אלטרנטיבה חינמית מעולה.
G-Suite: אם יש לכם חשבון Google, אתם יכולים לגשת לכל אוסף התוכנות של G-Suite. יש לה תוכנות שדומות ל-Word, Excel, ו-PowerPoint, וכמובן, את Gmail, אחת מתוכנות הדוא"ל הפופולריות ביותר בעולם.
LibreOffice: פותחה כפיצול או "ילדה" של OpenOffice, LibreOffice שינתה כל מיני דברים בקוד המקור כדי לפתח עוד אלטרנטיבה חינמית ומבוססת קוד-פתוח ל-Office 365. יש לה גרסאות משלה ל-Word, Excel, PowerPoint, ועוד.
שאלות נפוצות
? Office 365 זמינה לשימוש בחינם?
? אפשר לקנות רק אחת מהתוכנות של Office 365?
? איך מבטלים מנוי ל-Office?
? Skype היא חלק מ-Office 365?
? יש ל-Office 365 אפליקציות למובייל?
? חייבים להיות מחוברים לאינטרנט כדי להשתמש ב-Office 365?
? האלטרנטיבות החינמיות ל-Office, לדוגמא OpenOffice ו-LibreOffice, באמת טובות כמו Office 365?