Kofax PaperPort היא תוכנה משולבת שמקלה על דיגיטציה, ארגון ושיתוף מסמכים. באמצעות דיגיטציה של המסמכים שלכם, תוכלו להיפטר מהניירות המבולגנים בבית ובמשרד, והם יאוחסנו בצורה מסודרת בסביבת שולחן העבודה של PaperPort. PaperPort מגיעה עם תוכנית להצגת PDF המאפשרת לכם להגיב, להוסיף הערות ולמלא טפסים. היא כוללת תכונת OCR לעריכת קבצי PDF.
בעוד ש-PaperPort היא תוכנה מבוססת מנוי, אני אראה לכם כיצד תוכלו להשיג אותה בחינם וללא צורך בכרטיס אשראי, לתקופה של 15 יום, שזה זמן רב לסרוק, להעלות ולהמיר את כל המסמכים שאתם צריכים ל-PDF.
איך להוריד ולהתקין את PaperPort בחינם
- לחצו על כפתור Download בסרגל הצידי, ולשונית חדשה תיפתח ישירות לדף הרשמי של תקופת הניסיון החינמית באתר של PaperPort.
- צרו חשבון PaperPort על ידי הזנת שם, כתובת דוא”ל ומדינה. לאחר מכן, לחצו על כפתור Download Free Trial.
- דף חדש ייפתח עם כפתור Download. לחצו עליו, וקובץ .exe ירד למחשב שלכם באופן אוטומטי.
- פתחו את הקובץ לאחר סיום ההורדה. תזדקקו לכלי דחיסה כמו WinZip או WinRAR כדי לפתוח את הקובץ.
- לאחר שפתחתם את הקובץ, אשף ההתקנה יפתח. בחרו את השפה המועדפת עליכם.
- לחצו על כפתור Start Installer ו-PaperPort תותקן על המחשב שלכם.
- יתכן שתצטרכו להפעיל מחדש את המחשב במהלך תהליך ההתקנה.
- ההתקנה תתחדש לאחר שהמחשב יופעל מחדש, ותצטרכו לבחור תיקיית יעד. לאחר מכן לחצו על כפתור Next.
- הסכימו לתנאי הרישיון ולחצו על כפתור Next.
- תהיה לכם אפשרות להתקין את תוכנת PaperPort המלאה או בצורה מותאמת אישית בה תוכלו לבחור אילו רכיבים לכלול. אני ממליץ על ההתקנה המלאה, אלא אם כן אתם מתמצאים בטכנולוגיה ויודעים לאילו רכיבים אתם זקוקים.
- לחצו על כפתור Install, ואשף ההתקנה יסיים את ההתקנה.
- בסיום, לחצו על כפתור Finish.
איך להסיר את ההתקנה של PaperPort מהמחשב שלכם
אם PaperPort אינה התוכנה המתאימה עבורכם, או שתקופת הניסיון החינמית הסתיימה, תוכלו להסיר אותה מהמחשב בקלות במספר שלבים. אם אתם עדיין מחפשים תוכנה לניהול מסמכים, אני ממליץ לנסות את החלופות החינמיות בהמשך.
- הקלידו “הוספה או הסרה של תוכניות” בתיבת החיפוש של Windows.
- מצאו את PaperPort ברשימת התוכניות המותקנות ולחצו על כפתור “הסר התקנה”.
- מסיר ההתקנות של Windows יסיר את PaperPort. עם זאת, הוא לא ימחק את כל תוכנות Kofax האחרות שהותקנו עם Paperport; כמו PDF Creator. יהיה עליכם למחוק אותן בנפרד, על ידי ביצוע אותם שלבים. בסיום, יהיה עליכם להפעיל מחדש את המחשב.
סקירה כללית של PaperPort
מבתים פרטיים למשרדים, Kofax PaperPort מקלה על ההיפטרות מניירות מבולגנים. כלי ניהול המסמכים בשולחן העבודה יכול לארגן את כל המסמכים, התמונות וקבצי ה-PDF שלכם במקום מרוכז אחד.
התוכנה מגיעה עם מגוון כלים שיכולים לסרוק מסמכים, להמיר קבצים למסמכי PDF הניתנים לחיפוש, להדפיס מ-PDF, לנהל את תיקיות שולחן העבודה שלכם ועוד. אחת התכונות הטובות ביותר של PaperPort היא ה-OCR (זיהוי תווים אופטי) שיכולה למשוך טקסט מתמונות וקבצי PDF ולהמיר אותם למסמך הניתן לעריכה.
PaperPort מציעה עיצוב נקי. עם שורת תפריטים מסוג סרט, בדומה ל-Microsoft Office, תוכלו להתמצא בקלות בין התיקיות והחלקים השונים כדי למצוא את המסמכים שאתם צריכים. לכל תמונה ומסמך נוצרת תמונה ממוזערת ייחודית, כך שגם אם שם הקובץ אינו ברור, עדיין תוכלו למצוא אותו במהירות.
הכלים של PaperPort
PaperPort מגיעה עם מספר כלים שונים.
- Kofax Power Create PDF: מאפשר המרה מהירה של כל תמונה או מסמך לקובץ PDF הניתן לחיפוש.
- ImageViewer: פועל מחוץ לסביבת שולחן העבודה של PaperPort. עובד עם רוב פורמטי התמונות ויכול לפתוח מספר תמונות במקביל, בחלונות נפרדים, כך שתוכלו לצפות בהן או לערוך אותן בו-זמנית.
- Max to PDF Converter: מאפשר שמירה של דגמי תלת-ממד, תמונות ואנימציות בפורמט MAX ב-PDF.
- PDF Viewer Plus: כולל מספר תכונות נוספות מעבר לקורא PDF טיפוסי, מאפשר להוסיף הערות, לערוך, לשתף ולמלא טפסים.
- Scan Direct: תזדקקו לסורק חיצוני או להוריד את PaperPort בסמארטפון כדי לגשת לכלי זה. מאפשר לסרוק חשבוניות, קבלות, חשבוניות מס ועוד ישירות ל-PDF, אשר ישמרו ויאורגנו בשולחן העבודה של PaperPort.
חלופות חינמיות ל-PaperPort
- eDoc: השתמשו בתוכנת ניהול המסמכים eDoc כדי לסרוק ולארגן מסמכים ולאחסן אותם במקום בטוח. מציעה פתרון אידיאלי לשמירת חשבוניות, קבלות, חשבוניות מס, שיעורי בית, רשימות קניות ועוד.
- FileCenter: תוכנת ניהול מסמכים קלה לשימוש, מבוססת Windows, שיכולה לשמור ולארגן קבצים. מציעה כלים שיעזרו לכם לנהל את המסמכים שלכם, להוסיף להם טקסט רגיל ולשתף אותם בקלות עם אחרים דרך הדוא”ל והמדיה החברתית.
