Zoom היא תוכנה שמאפשרת לקיים שיחות ועידה בוידאו באיכות גבוהה, והיא מתאימה גם לפגישות עסקים וגם למפגשים משפחתיים מרחוק. מה שהופך את Zoom לעוד יותר טובה זה שהיא זמינה להורדה לגמרי בחינם.
עם חשבון חינמי תוכלו לנהל מספר בלתי מוגבל של פגישות ביום, ללא הגבלות זמן על פגישות אחד על אחד, ועם הגבלת זמן של 40 דקות על שיחות ועידה עם עד 100 משתתפים.
איך מורידים את Zoom
Zoom זמינה למכשירי Windows, Mac, Linux, Android, ו-iOS. בנוסף לכך, ניתן להוריד תוספים נוחים לדפדפני Chrome ו-Firefox. אפשר להתחיל להשתמש ב-Zoom באופן מיידי, ולא צריך אפילו ליצור חשבון.
עקבו אחרי הצעדים הבאים כדי להוריד את Zoom למכשיר שלכם:
- לחצו על לחצן ההורדה בסרגל הצידי כדי לעבור ישירות לעמוד ההורדות של Zoom.
- בחרו את האפשרות ZOOM for Meeting, האתר יזהה באופן אוטומטי את מערכת ההפעלה שלכם ויציע לכם את הקובץ המתאים להורדה. אם אתם רוצים להתקין את התוסף לדפדפן, גללו למטה עד שתמצאו את האפשרויות ל-Firefox או Chrome. לחצו על האפשרות הזו ועקבו אחר ההוראות.
- הורדת הקובץ ZoomInstaller למחשב שלכם תתחיל אוטומטית, לחצו עליו כדי להתחיל את תהליך ההתקנה.
- כשההתקנה תסתיים תוכלו לבחור אם להצטרף לפגישה או להתחבר לחשבון שלכם.
איך להסיר את ההתקנה של Zoom
אם אתם חוזרים לעבוד במשרד, או שהבוס שלכם החליט להשתמש בפלטפורמת שיחות ועידה אחרת, אתם יכולים להסיר את ההתקנה של Zoom בכמה צעדים פשוטים.
- חפשו בשורת החיפוש של Windows הוספה והסרה של תוכניות.
- גללו למטה עד שתמצאו את Zoom ולחצו על הסר התקנה.
- התוכנה תסיר את ההתקנה של Zoom תוך פחות מ-2 דקות.
סקירה על Zoom
התחלתי להשתמש ב-Zoom כשהייתי צריך לעבוד מהבית בזמן משבר הקורונה. גם עכשיו כשהחיים התחילו לחזור למצב נורמלי וחזרתי לעבוד במשרד, התוכנה נותנת לי את החופשיות לעבוד מהבית לעיתים קרובות יותר.
בימים אלה אני משתמש ב-Zoom גם בחיי האישיים. המשפחה המורחבת שלי אוהבת להיפגש פעם בשבוע, ו-Zoom היא אחת הפלטפורמות הטובות ביותר שיצא לנו להשתמש בהן.
הפיצ'רים של Zoom
משתמשת באיכות וידאו 720 (אפשר להגביר אותה ל-1080p אם יש לכם את המנוי העסקי), ויש אפשרות להפעיל HD.
יש ל-Zoom המון פיצ'רים מצוינים שיאפשרו לכם להפיק את המיטב מהפגישה שלכם:
- לוח זמנים: אתם יכולים לקבוע פגישות חד פעמיות או חוזרות, ולהוסיף אותן ללוח השנה שלכם.
- שיתוף מסך: אתם יכולים לשתף את כל מסך הדסקטופ, הסמארטפון, או הטאבלט שלכם, או לשתף תוכנה ספציפית או עמוד בדפדפן.
- לוח מחיק: זו אחת האפשרויות בשיתוף המסך. מדובר בכלי מצוין אם אתם רוצים להמחיש משהו בזמן הפגישה שלכם.
- השתקת משתתפים: מארח הפגישה יכול להשתיק את כל המשתתפים או את חלקם, וכך למנוע רעשי רקע או רעש ממשתתף מסוים.
- הקלטת פגישות: לא קרה כלום אם מישהו פספס את הפגישה או היה צריך ללכת לכמה דקות. אתם יכולים להקליט את כל הפגישות ולשמור לענן או למחשב שלכם.
- חדר צ'אט: אפשר לשלוח הודעות בצ'אט לכל הקבוצה או לאנשים ספציפיים בקבוצה.
- חדר המתנה: אם אתם לא רוצים שאנשים יאחרו לפגישה, או שאתם רוצים לדעת מתי אנשים מתחברים, הפעילו את חדר ההמתנה. שימו לב, תצטרכו לאשר כל משתתף ולהכניס אותו מחדר ההמתנה לפגישה, מה שעשוי להיות מעצבן מדי פעם.
לא כל הפיצ'רים של התוכנה מוכוונים להגברת הפרודקטיביות, וחלקם שם פשוט בשביל שתוכלו להשתעשע בזמן הפגישה. לדוגמא, תוכלו להשתמש ברקע הוירטואלי כדי להצחיק את חבריכם, או פשוט להסתיר את הבלאגן מאחוריכם. האפקט לא מושלם, ולפעמים אם תזוזו חלקים מהגוף שלכם עשויים להיעלם, אז כדאי לכם לבחור מתי להפעיל אותו ומתי לא.
אבטחה ב-Zoom
בתחילת 2020, Zoom הסתבכה מעט אחרי שטענה שיש לה הצפנה מקצה לקצה על כל שיחות הוידאו שלה, כשלמעשה רק למצגות שנעשה בהן שימוש במהלך השיחות הייתה את רמה ההצפנה הגבוהה הזו.
התוכנה שיפרה מאז את מדיניות האבטחה שלה והוסיפה פיצ'רי אבטחה נוספים, כמו למשל הצפנה מוגברת, דרישה להזנת סיסמא כדי להצטרף לפגישה, ואפשרות לנעול פגישות.
התוכנה אולי לא מושלמת, אבל קשה למצוא תוכנה לקיום שיחות ועידה שעושה עבודה טובה יותר בכל הנוגע לאבטחה, שלא לדבר על אחת חינמית.
אלטרנטיבות חינמיות ל-Zoom
- Skype :Skype היא הפלטפורמה המקורית לשיחות ועידה חינמיות ברשת. הפלטפורמה מאפשרת לעד 50 משתתפים להצטרף לשיחת ועידה בוידאו. בדומה ל-Skype, Zoom מאפשרת למארח להקליט את הפגישה ולשתף את המסך שלו.
- Whatsapp: התוכנה אולי לא נוצרה בשביל לשיחות ועידה, אבל WhatApp שידרגה את פיצ'רי שיחות הוידאו שלה וכעת מאפשרת לנהל שיחות ועידה עם עד 8 משתתפים ללא הגבלה. התוכנה מתאימה יותר לשימוש אישי, כמו לדוגמא לדבר עם חברים ומשפחה, אבל היא עדיין מספקת פתרון טוב אם אתם רוצים לדבר עם צוות או קבוצה קטנים.
