Microsoft Project הינה פתרון מקיף לניהול משימות שיכול להתאים לעסקים בכל הגדלים. תוכנה זו יכולה להתמודד עם הכל, מיצירת והקצאת משימות לניהול גיליונות שעות ותקציבים. הודות לממשק הידידותי שלה, מנהלים יכולים לראות את כל הפרויקטים שלהם ולהתקדם בהם במהירות.
עקבו אחר ההוראות למטה כדי לראות כיצד תוכלו לנסות את Microsoft Project בחינם למשך 30 יום מבלי להזין את פרטי האשראי שלכם.
נסו את Microsoft Project בחינם
כיצד ליצור חשבון Microsoft Project בחינם
לפני שתוכלו להוריד ולהתקין את Microsoft Project, יהיה עליכם ליצור חשבון חינמי.
- לחצו על כפתור Download בסרגל הצידי, ולשונית חדשה תיפתח לדף הרשמי של Microsoft Project.
- ישנן שלוש תכניות פרויקטים שונות, וכל אחת מגיעה עם תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום. בחרו בתכנית שמתאימה לכם ולחצו על כפתור Try Now שנמצא מתחת לכפתור Buy Now. אם אתם מעוניינים בגרסת הדפדפן בלבד, בחרו בתכנית 1, אם ברצונכם להוריד את האפליקציה, בחרו בתכנית 3 או 5.
- צרו חשבון חדש. הזינו כתובת דוא"ל תקפה ולחצו על כפתור Set Up Account.
- מלאו שם פרטי ושם משפחה, מספר טלפון עסקי, שם החברה שלכם, מספר עובדים והמדינה או האזור בו העסק שלכם ממוקם, ולחצו על כפתור Next.
- Microsoft תאמת את חשבונכם על ידי מסירת קוד אימות בן 8-ספרות באמצעות הודעה או שיחה למספר הטלפון שסיפקתם. הזינו את קוד האימות ולחצו על כפתור Verify.
- על מנת ליצור חשבון, תצטרכו שם דומיין. Microsoft תספק לכם דומיין שמסתיים ב-.onmicrosoft.com – פשוט תזינו את שם העסק שלכם והיא תיצור אותו. Microsoft תוודא ששם הדומיין זמין, במידה וכן, לחצו על כפתור Next. במידה לא, נסו וריאציות אחרות עד שתמצאו שם דומיין שאינו בשימוש.
- צרו שם משתמש וסיסמה. תוכלו לבחור לקבל מבצעים מיוחדים מ- Microsoftולאפשר לה לשתף את הנתונים שלכם עם שותפים נבחרים כדי לשפר את הביצועים שלה. אם אינכם מעוניינים, אל תסמנו את התיבות ולחצו על כפתור Sign-Up.
נסו את Microsoft Project בחינם
כיצד להוריד ולהתקין את Microsoft Project בחינם
אם בחרתם בתכנית 1, תוכלו לעבור ל-Office.com, להיכנס לחשבונכם ולהתחיל להשתמש ב-Microsoft Project. אם בחרתם בתכנית 3 או 5, עקבו אחר ההוראות למטה כדי להוריד ולהתקין את התוכנה.
- לחצו על כפתור Go to Setup, ולשונית חדשה תיפתח לדף חשבון ה-Microsoft שלכם.
- לחצו על הקישור Download and Install Software.
- תנותבו לדף Apps & Devices בחשבון ה-Microsoft שלכם. לחצו על כפתור Install Now לצד המודעה של Project.
- קובץ ה-.exe של OfficeSetup יירד למחשב שלכם באופן אוטומטי.
- לאחר סיום ההורדה, פתחו את הקובץ ותוכנת ההתקנה של Office תפתח.
- עם סיום ההתקנה, לחצו על כפתור Close.
איך להסיר את ההתקנה של Microsoft Project
אם Project אינה מנהל המשימות המתאים עבור החברה שלכם, אתם מוזמנים לבדוק מספר חלופות חינמיות בהמשך המאמר. עם תום תקופת הניסיון החינמית, תוכלו להסיר את Project בקלות מהמחשב שלכם על ידי ביצוע ההוראות הפשוטות הבאות.
- הקלידו "הוספה או הסרה של תוכניות" בתיבת החיפוש של Windows.
- חפשו ברשימת התוכניות המותקנות עד שתמצאו את Microsoft Project, ולחצו על כפתור הסרת התקנה.
- אשף ההתקנה של Office יסיר את Project. אל תדאגו, אם יש לכם אפליקציות אחרות של Office במחשב; הן לא יוסרו.
סקירה של Microsoft Project
Microsoft Project הינה אחד הפתרונות המובילים לניהול פרויקטים מזה 40 שנה, והיא ממשיכה להשתפר כדי להישאר אחת התוכנות הטובות ביותר בשוק. בין אם אתם משתמשים בה כדי להישאר מאורגנים, או כדי ליצור, להקצות ולעקוב אחר משימות עם צוותים גדולים, Project נוצרה עבורכם. Project אמנם לא נכללת חבילת האפליקציות של Office 365 אך היא תואמת ל-Word, Excel, PowerPoint, Skype ו-SharePoint. היא יכולה להיות תוספת מצוינת בעבודה על פרויקטים או בקביעת פגישות Skype.
Microsoft Project משתמשת בלוח קנבן, כלי מהלך עבודה חזותי על בסיס עמודות שנועד לסייע בארגון משימות בפרויקט נתון. לוח קנבן נועד לעזור למנהל לראות את כל שלבי המשימות, להבטיח שהכל עובד כראוי ולזהות עיכובים בקלות. בצד השני של לוח הפרויקט ישנו ציר זמן המסייע בניהול פרויקטים גדולים עם הרבה משימות שונות.
התכונות של Microsoft Project
- כלי תקשורת ושיתוף פעולה מצוינים המאפשרים למספר משתמשים לעבוד על פרויקטים בו זמנית.
- תוכלו להשתמש בתבניות דיווח מוכנות מראש או בהתאמה אישית למעקב אחר התקדמות הפרויקט, משתמשים, משימות שהושלמו ועוד.
- מפת דרכים מספקת סקירה כללית של הפרויקט הכולל, עם תאריכי היעד ולוחות הזמנים של כל משימה.
- עקבו אחר שעות העבודה של חברי הצוות על כל משימה והעלו את הנתונים באופן אוטומטי לגיליון שעות.
- כוללת כלי ניהול פיננסיים מקיפים לפיתוח וניהול תקציבי פרויקטים.
- תוכלו להשתמש בה כאפליקציית שולחן עבודה או כאפליקציה מבוססת ענן.
- מבחר גדול של תבניות לכל סוגי הפרויקטים.
כלים עסקיים נוספים מבית Microsoft
- Microsoft 365 Business Basic: תוכנת חובה לכל עסק. ל-Microsoft 365 Business Basic יש את הכלים החיוניים הדרושים לניהול המשרד. חלק מהדגשים הם תיבת דואר בנפח 50GB, גישה ללא הגבלה ל-Microsoft Teams, תאימות לכל האפליקציות של Microsoft 365 ו-SharePoint ליצירת אתרי אינטרא-נט מקצועיים.
- Microsoft Visio: עם Microsoft Visio, קל ליצור מצגים חזותיים שקשורים לעסק, כמו תרשימי זרימה, דיאגרמות וגרפים. אתם יכולים לבחור מתוך מבחר רחב של תבניות או להתאים את העיצובים שלכם באופן אישי, כך או כך, מדובר בתוכנה מאוד קלה אך עוצמתית.
