signNow היא תוכנת חתימה דיגיטלית מבוססת-ענן הפופולרית בקרב עסקים קטנים ובינוניים (SMBs). זהו פתרון הכל-באחד הכולל גם התראות דוא"ל, תבניות הניתנות להתאמה אישית, אפשרויות ייצוא ופיצ'רי אבטחה מקיפים. התוכנה מייעלת את תהליך השליחה והחתימה על מסמכים ומספקת מסלול ביקורת מפורט למעקב אחר המסמכים שלכם.
התוכנה קלה לשימוש ומשתלבת עם תוכניות פופולריות כמו Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams ועוד. אתם יכולים לגשת למסמכים שלכם דרך הענן מכל מקום, ויש לה אפליקציות לכל הפלטפורמות, כדי שתוכלו לחתום עליהם מכל מקום.
עקבו אחר ההוראות למטה, ואני אראה לכם כיצד להפעיל את גרסת הניסיון החינמית של signNow למשך 7 יום כדי ליצור את החתימה שלכם במחשב שלכם.
כיצד להוריד ולהתקין את signNow במחשב שלכם בחינם
- גשו ישירות אל דף ההורדה הרשמי של SignNow.
- תזינו את כתובת הדוא"ל שלכם ותלחצו על הכפתור Try for Free.
- תזינו את כתובת הדוא"ל שלכם ותצרו סיסמה מאובטחת כדי ליצור את חשבון הניסיון שלכם. לא תצטרכו להזין פרטי כרטיס אשראי כדי להפעיל את גרסת הניסיון החינמית.
- signNow תשלח דוא"ל אימות כדי לאשר את החשבון. תלחצו על הכפתור Verify Email בדוא"ל שקיבלתם, ותופנו לחשבון ה-signNow שלכם.
- תוסיפו את השם הפרטי ושם המשפחה שלכם באזור המיועד כדי להתחיל ביצירת החתימה שלכם, ותלחצו על הכפתור Next.
- signNow תפיק את החתימה הדיגיטלית שלכם באופן אוטומטי. אתם יכולים לשנות אותה בכל עת על ידי ציור או העלאת תמונה של החתימה שלכם.
סקירה כללית של signNow
signNow היא תוכנה מצוינת שעוזרת להקל על המעבר למשרד ללא-נייר. זוהי תוכנה מבוססת-ענן, כדי שתוכלו לגשת למסמכים שלכם מכל מקום, ולא תהיה לכם סיבה להדפיס מחדש טפסים או חוזים. בין אם תבחרו להשתמש בחתימה דיגיטלית או להעלות תמונה עם חתימתכם בכתב יד, הוספתה למסמך אורכת שניות בלבד.
ל-signNow יש כמה תוכניות מנוי שונות המבוססות על גודל החברה שלכם ולאילו פיצ'רים אתם צריכים לגשת. תנצלו את 7 ימי הניסיון החינמיים ותראו איזו אפשרות הכי מתאימה לכם.
הפיצ'רים של signNow
עם signNow, אתם יכולים לחתום ולשלוח מסמכים עם חתימה מחייבת מבחינה משפטית. החתימה ללא-הנייר עומדת בתקני אבטחת המידע והתאימות העדכניים ביותר עבור מגוון רחב של תעשיות, כולל בנקאות, בריאות, משפטים, עסקים ועוד.
זוהי תוכנה פשוטה עם תהליך הצטרפות פשוט, כך שכל הצוות יכול להשתמש בה באופן מיידי. אתם יכולים להוסיף את החתימות האלקטרוניות שלכם למגוון רחב של מסמכים באמצעות מחשבים, סמארטפונים וטאבלטים.
ממשק קל לשימוש
ל-signNow יש ממשק אינטואיטיבי המקל על הגישה לכל הפיצ'רים השונים. כדי להוסיף תיבת שדה במסמך, פשוט תלחצו על הלשונית בצד השמאלי של סביבת העבודה ותגררו אותה למיקום הרצוי במסמך.
הממשק הראשי עוקב אחר המסמכים הנכנסים והיוצאים שלכם, מה שעוזר לנהל מי חתם על המסמכים שלכם ולאילו חתימות אתם עדיין מחכים. אתם גם יכולים לאחסן את התבניות שלכם ולארגן אותן לפי קבוצות או מועדפים לגישה נוחה.
יצירת מסמכים
signNow היא יותר מסתם פלטפורמה לחתימה על מסמכים, אתם גם יכולים ליצור מסמכים עם שדות חתימה. המסמכים ניתנים להתאמה אישית מלאה ויש להם פונקציונליות של גרירה ושחרור, כך שתוכלו למקם את שדות החתימה היכן שתרצו. תחליטו אם השדה מיועד לחתימה מלאה, ראשי תיבות או מצריך חתימה בכתב יד. אפשרויות שדה אחרות כוללות תיבות טקסט, תאריך, תיבות סימון וכפתורי בחירה.
תשתמשו במצב קיוסק להוספת חתימות באופן אישי
בנוסף לחתימות דיגיטליות, signNow נותנת לכם את היכולת להוסיף חתימות באופן אישי. מצב קיוסק (Kiosk Mode), שזמין במכשירי Android ו-iOS, מאפשר לאנשים למלא טופס ולצייר חתימה על המסך. לאחר השלמת הטופס, הוא מועלה לענן באופן אוטומטי, וטופס ריק נוצר באופן אוטומטי. זה מאוד מועיל וחוסך הרבה נייר בתערוכות, בקיוסקים, בעת איסוף חתימות ובתרחישים אחרים שבהם אתם רוצים שאנשים רבים ימלאו טפסים זהים.
תוסיפו חותמים מרובים למסמך
אם יש לכם מסמך שברצונכם לשלוח למספר אנשים, תוכלו להוסיף את השמות והדוא"ל של כל אחד מהם. התוכנה מאפשרת לכם להגדיר את סדר החתימה במקרה שתצטרכו ששותף אחד יהיה הראשון או האחרון לחתום ותשלח תזכורות בדוא"ל לכל נמען באופן אוטומטי.
חוסכת מסלול ביקורת מחייב מבחינה משפטית
signNow מנטרת את המסמך מרגע שליחתו. היא מנטרת את יומן האירועים המלא, כולל חותמות זמן, הדוא"ל של אנשים שביצעו פעולה במסמך וכתובת ה-IP של המכשיר שביצע שינויים במסמך. מסלול נתונים זה עוזר לכם לעקוב אחר היסטוריית המסמך ומקל על הביקורת. הוא מחייב מבחינה משפטית אם אתם צריכים למסור לבית המשפט מידע אודות שינויים לא מאושרים במסמך מוגן.
משתלבת עם תוכנות מסמכים מובילות
אתם יכולים לשלב את signNow עם אחסון בענן, כלי פרודוקטיביות, תוכנות אבטחה, CRM, Microsoft, Google ועוד כדי לייעל את תהליך החתימה. במקום לשמור קובץ ולהעלות אותו לחשבון ה-signNow שלכם, תוכלו להוסיף וידג'ט או תוסף לתוכנה כדי לחתום על המסמך במהירות ובקלות.
כיצד לבטל את חשבון ה-signNow שלכם
אם signNow אינה תוכנת החתימה הדיגיטלית המתאימה לכם, תוכלו לבטל את חשבונכם בכמה שלבים פשוטים.
- תתחברו לחשבון שלכם.
- תלחצו על התמונה האישית בפינה הימנית העליונה כדי לפתוח את חלון התפריט, ותלחצו על My Account.
- דף החשבון ייפתח. תלחצו על הלשונית Settings בתפריט הסרגל הצידי השמאלי.
- תלחצו על הקישור Delete Your Account בתחתית העמוד.
- תזינו את הסיסמה שלכם כדי לאשר את מחיקת החשבון, ותלחצו על הכפתור Delete Account.
אזהרה: לאחר מחיקת החשבון, לא ניתן יהיה לבטל את הפעולה וכל הנתונים שלכם יאבדו.
חלופות חינמיות ל-signNow
- SignWell: פלטפורמת חתימה אלקטרונית קלה-לשימוש ששומרת בארכיון ומגנה על מסמכים לאחר חתימתם. הפיצ'רים שלה כוללות חותמים מרובים, מסמכים הניתנים לשימוש חוזר ודו"חות ביקורת מלאים. צרו את החשבון החינמי שלכם ותשלחו עד שלושה מסמכים בחודש.
- Adobe Sign: תתאימו אישית את החתימה שלכם באמצעות המותג המקצועי שלכם על ידי הוספת סיסמה פרסומית או לוגו. עובדת בצורה חלקה עם Adobe Acrobat ומשתלבת עם Microsoft, Salesforce, Zoho CRM ועוד. .
שאלות נפוצות
האם signNow חינמית?
אמנם אין תוכנית חינמית לטווח ארוך, אבל ל-signNow יש 7 ימי ניסיון בחינם שתוכלו להפעיל ללא צורך בכרטיס אשראי. זוהי הזדמנות מצוינת לבדוק את התוכנה ולראות אם היא מתאימה לכם לפני רכישת אחת מארבע תוכניות המנויים.
האם signNow בטוחה?
כן! signNow תואמת לאישור SOC 2 Type II המבטיח שהיא עומדת בתקני התעשייה הבינלאומיים. היא מחזיקה בתעודות ואישורי ציות ותקנות בתעשיות מרובות, כולל HIPAA, GDPR, PCI DSS ו-ESIGN.
בנוסף לעמידה בכל תקנות התאימות המחמירות הללו, כל הנתונים מאובטחים באמצעות הצפנת 256-bit. ישנה תוכנית התאוששות מאסון שמבטיחה שקיימים נהלים להגנה על מסמכים ושמירה על פרוטוקולי אבטחה במקרה של אסון. לבסוף, יוצר המסמך יכול להוסיף אימות רב-גורמי כך שרק החותם המיועד יוכל להוסיף את חתימתו למסמך. תתחילו את תקופת הניסיון החינמית שלכם ותתרחקו בצורה מאובטחת מהדפסה, חתימה, סריקה, העלאה ושליחה של מסמכים.
האם ניתן לבקש ממישהו לחתום על מסמך באופן אישי באמצעות signNow?
הפיצ'ר Kiosk Mode עובד עם מכשירי Android ו-iOS ומקל על חתימות באופן אישי. החותם יכול למלא את הטופס ולחתום ישירות על מסך המגע. לאחר השלמת הטופס, הוא נשמר בענן באופן אוטומטי, וטופס ריק נוצר עבור החתימה הבאה.
